Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle:
ERC Ingolstadt Panther e.V.
Südliche Ringstr. 64
85053 Ingolstadt
Tel.: 0841 34455
E-Mail: datenschutz@erci-ingolstadt.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Verein seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website

Besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt.

Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).

b) Cookies und Consent-Management

Unsere Website selbst verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese Cookies sind erforderlich, damit WordPress und bestimmte Grundfunktionen der Website ordnungsgemäß funktionieren. Bei Verwendung des Zahlungsdienstleisters PayPal kann dieser weitere notwendige Cookies setzen.

Es werden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken gesetzt. Eine Einwilligung ist daher nicht erforderlich, und es wird kein Cookie-Banner angezeigt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website).

c) Teilnahmeformulare und Veranstaltungen (z. B. „Kids Day“)

Auf unserer Website bieten wir Online-Anmeldeformulare für Veranstaltungen (z. B. „Kids Day“ oder ähnliche Vereinsaktionen) an. Dabei werden personenbezogene Daten erhoben, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und die Veranstaltung durchzuführen.

Verarbeitete Datenarten:
Vorname, Nachname des Teilnehmers; Geburtsdatum; Name und Kontaktdaten der Erziehungsberechtigten; Angaben zur Ausrüstung und Teilnahmebedingungen; ggf. freiwillige Zusatzangaben.
Zweck: Organisation, Durchführung und Verwaltung der Veranstaltung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Speicherdauer: Löschung spätestens 6 Monate nach Abschluss der Veranstaltung.
Sicherheitsmaßnahmen: SSL-verschlüsselte Übertragung, kein Einsatz externer Formulardienste.

d) Besuchsstatistik (eigene Analysefunktion)

Auf dieser Website wird eine eigene, lokal gehostete Analysefunktion eingesetzt. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert und keine Daten an Dritte übermittelt.

Zur Zählung wird eine technisch anonymisierte Kennung verwendet, die auf einer nicht rückrechenbaren, gesalzenen Hash-Funktion (SHA-256) der IP-Adresse basiert. Diese Kennung erlaubt keinerlei Rückschluss auf einzelne Personen. Die gespeicherten Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken (z. B. zur Verbesserung der Inhalte) und werden nach spätestens 90 Tagen automatisch gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Website).

e) Verwendung von Schriftarten (lokale Einbindung)

Auf dieser Website werden Schriftarten („Fonts“) verwendet, die lokal auf dem Webserver gespeichert sind. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Drittanbietern, insbesondere nicht zu Google, hergestellt. Durch die lokale Einbindung der Schriftarten werden keine personenbezogenen Daten, wie etwa IP-Adressen, an externe Anbieter übermittelt. Die Nutzung der lokal eingebundenen Schriftarten erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

f) Serverseitige Datenabfragen (externe Datenquellen)

Unsere Website kann serverseitig Daten von externen Quellen (z. B. öffentliche APIs, Datendienste, Verbandsdatenbanken oder Social-Media-Inhalte) abrufen, um aktuelle Inhalte wie Spielpläne, Statistiken, Nachrichten oder Social-Media-Beiträge (z. B. Instagram-Feed) anzuzeigen. Diese Abfragen erfolgen ausschließlich auf dem Server unseres Websystems. Ihr Browser kommuniziert nicht direkt mit den externen Anbietern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

g) Anzeige von Instagram-Inhalten (serverseitige Integration)

Unsere Website zeigt aktuelle Beiträge aus unserem offiziellen Instagram-Profil an. Hierfür wird ein serverseitiges Plugin eingesetzt, das regelmäßig Daten von der Instagram-API (Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) abruft und zwischenspeichert.

Die Übertragung dieser Daten erfolgt ausschließlich zwischen unserem Server und den Servern von Instagram. Beim Besuch unserer Website werden keine personenbezogenen Daten der Besucher (z. B. IP-Adresse) an Instagram oder Meta übermittelt.

Die angezeigten Inhalte (z. B. Bilder, Texte, Likes, Kommentare) stammen aus öffentlich zugänglichen Bereichen unseres Instagram-Profils. Erst wenn Sie aktiv auf einen Link wie „Beitrag auf Instagram ansehen“ klicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Instagram hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Instagram übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der ansprechenden Darstellung unserer Social-Media-Inhalte)
Datenempfänger: Meta Platforms Ireland Ltd. (nur bei Klick auf externe Links)
Datenübermittlung in Drittländer: Kann beim Aufruf der externen Instagram-Seite stattfinden
Weitere Informationen: https://privacycenter.instagram.com/policy

h) Ticketbuchungen und Zahlungsabwicklung (PayPal)

Auf unserer Website können kostenpflichtige Tickets für Veranstaltungen gebucht werden. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten, die zur Durchführung der Buchung, zur Reservierung der Plätze sowie zur Zahlungsabwicklung erforderlich sind.

Verarbeitete Datenarten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Ausgewählte Ticketanzahl
  • Weitere freiwillige Angaben im Buchungsformular
  • Buchungs-ID (technisch erforderlich)

Zwecke der Verarbeitung

  • Durchführung der Ticketbuchung
  • Zahlungsabwicklung
  • Reservierung des ausgewählten Platzkontingents
  • Technische Sicherstellung des Reservierungs-/Countdown-Systems
  • Versand der Bestätigungs-E-Mail
  • Erstellung und Pflege der Teilnehmerlisten für die Veranstaltung

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Buchungs- und Reservierungstechnik)

Datenübermittlung an PayPal

Wenn Sie PayPal als Zahlungsart wählen, übermitteln wir zur Zahlungsabwicklung folgende Daten an PayPal:

  • Buchungs-ID (als „invoice_id“)
  • Betrag und Währung
  • Ihre E-Mail-Adresse (zur Zuordnung der Zahlung)

PayPal ist ein eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage des Vertragsverhältnisses, das Sie bei Nutzung des Dienstes direkt mit PayPal eingehen.

Datenübermittlung in Drittländer (u. a. USA)

PayPal kann Daten im Rahmen seiner globalen Unternehmensstruktur an Stellen außerhalb der EU bzw. des EWR übermitteln, darunter auch in die USA. Die Übermittlung erfolgt gemäß den bei PayPal eingesetzten Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).
Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Zahlungsanbieter:
PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
Datenschutzerklärung:
https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full

Hinweis zu Cookies

PayPal kann beim Aktivieren oder Nutzen der PayPal-Zahlung eigene technisch notwendige Cookies setzen. Auf diese Cookies haben wir keinen Einfluss.

Speicherdauer

Buchungs- und Zahlungsdaten

Daten, die für die vereinsrechtliche und steuerliche Buchführung erforderlich sind (z. B. Zahlungsbelege, Rechnungsdaten, Buchungs-IDs), speichern wir gemäß § 147 AO für 10 Jahre.

Daten zur Durchführung der Veranstaltung

Daten, die ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung benötigt werden (z. B. Teilnehmerlisten, Reservierungsdaten), werden spätestens 12 Monate nach der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nicht bezahlte oder abgebrochene Buchungen

Reservierungen oder unvollständige Buchungen ohne Zahlungseingang werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Im Rahmen der Ticketbuchung versenden wir folgende E-Mails:

  • Buchungsbestätigung
  • Zahlungsbestätigung (bei PayPal-Zahlung)
  • Ticket-/Teilnahmeinformationen
  • Organisatorische Hinweise zur Veranstaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertrags).
Ein Versand werblicher E-Mails findet nicht statt.

4. Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übertragene Daten (z. B. Formularinhalte, Logins) zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

5. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77).
Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte beantworten wir innerhalb eines Monats ab Eingang Ihres Antrags gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO.

6. Externe Dienste, Social Media und Drittländer

Unsere Website enthält Verlinkungen zu Social-Media-Profilen bei Facebook und Instagram. Beim Laden unserer Seite findet keine automatische Datenübertragung statt. Erst durch einen Klick auf die Links kann eine Übermittlung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Meta:
https://www.facebook.com/privacy/policy
https://privacycenter.instagram.com/policy

Stand: November 2025